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每年指導本科畢業生論文時,除了論文內容,論文的格式也需要指導學生反復修改。盡管面對的是計算機專業的學生,而且已經大四,但是對于文字處理軟件的排版技巧很多人仍然不能嫻熟的掌握。
已經有了論文內容,使用WPS可以方便的實現本科畢業論文排版。當然,也可以選擇邊寫作邊排版。下面我們來看看主要步驟。
1. 設置章節標題一般的畢業論文結構由中英文摘要、目錄、正文三大部分構成。正文根據論述內容分幾大章。首先用“空文檔模板”的“標題一”、“標題二”和“標題三”樣式設置正文不同層次的標題。
圖 1 章節標題的設置
如果需要第4、5等層次的樣式“標題4”、“標題5”,無需自己新建樣式,可在后面“多級編號”設置中獲得。
2. 設置多級編號1) 選擇“格式-項目符號和編號-多級編號”,如果希望不同層次編號對齊排列,則選擇如圖 2所示的形式,點擊“自定義”,進一步設置;
圖 2 多級編號選項 2) 在自定義多級編號列表對話框中,將不同級別和對應的樣式建立鏈接:比如級別1標題使用“標題一”樣式。此外,還可以對編號的格式、位置等進行設置
圖 3 自定義多級編號列表 3) 特別注意如果文章需要使用“標題4”樣式,而原來默認樣式列表中沒有“標題4”樣式,則在圖 3中,將級別4編號對應“標題4”樣式。這樣,在正文的樣式列表中就會出現“標題
4”樣式。“標題5”等樣式也可以同樣的方式獲得;
4) 對正文中第4層次的標題用“標題4”樣式設置。
圖 4 “標題4”樣式的使用 3. 分節符——新的一章從新的一頁開始分節符不但可以使新的一章從新的一頁開始,而且可以為每一節單獨設置頁眉頁腳。 將光標移到每章標題最前面,選擇“插入-分隔符-下一頁分節符”,插入分節符。
圖 5 下一頁分節符選項 4. 設置頁眉頁腳4.1. 將每章頁眉設置為本章標題1) 由于上一步已經把每一章設置為一節,如果希望每一節所對應的每一章頁眉不同,則應將頁眉頁腳工具欄的“同前節”按鈕取消。
圖 6 取消“同前節”按鈕 2) 在每章的頁眉輸入本章標題。 4.2. 在每章的頁腳插入頁碼1) 為了正文第一頁頁碼從“1”開始遞增,先選擇頁眉頁腳工具欄的“設置頁碼格式”按鈕,對頁碼格式進行設置; 2) 將光標移到正文第一章第一頁頁腳,在“頁碼”對話框,點擊“高級”,頁碼編排選擇“起始頁碼”從“1”開始;如圖 7所示;
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